Im Alltag schieben viele Menschen Aufgaben und Entscheidungen vor sich her. Problematisch wird es jedoch, wenn dieses Aufschieben regelmässig passiert und sich daraus Prokrastination entwickelt. Anders als Faulheit – die eher mit fehlender Energie oder mangelndem Interesse an einer Tätigkeit zu tun hat – bedeutet Prokrastination, dass Verpflichtungen hinausgezögert werden, obwohl eigentlich die Absicht besteht, sie zu erledigen. Das kann sowohl die Produktivität als auch das persönliche Wohlbefinden beeinträchtigen.
Für Dr. Mirian Coden, Mitgründerin von Nortus, Expertin für Human Development, PhD in Education und Doktorandin der Neurowissenschaften an der Logos University International, ist das Erkennen typischer Muster rund um Prokrastination der wichtigste Anfang, um den Alltag effizienter zu gestalten.
„Prokrastination passiert selten, weil jemand etwas nicht machen will. Meist hängt sie mit Schwierigkeiten zusammen, Prioritäten zu setzen, mit emotionalem Unbehagen oder mit zu vielen Reizen. Wenn wir diese Muster erkennen, können wir Strategien entwickeln, um dieses Verhalten zu verändern“, erklärt sie.
Im Folgenden finden Sie 5 Verhaltensweisen, die darauf hindeuten, dass jemand prokrastiniert.
1. Sie lassen wichtige Aufgaben immer bis zur letzten Minute liegen
Eines der bekanntesten Anzeichen ist, relevante Tätigkeiten so lange zu verschieben, bis die Deadline unmittelbar bevorsteht. Auch wenn manche sagen, sie würden unter Druck besser arbeiten, erhöht dieses Muster in der Regel den Stress und mindert oft die Qualität der Ergebnisse. „Das Gefühl von Dringlichkeit kann eine trügerische Produktivitäts-Illusion erzeugen, aber langfristig verstärkt dieses Verhalten die mentale Erschöpfung und erschwert die Organisation“, warnt Dr. Mirian Coden.
2. Sie ersetzen eine wichtige Aufgabe durch eine einfachere
Den Schreibtisch aufräumen, Nachrichten beantworten oder kleine Aufgaben erledigen kann wie produktives Arbeiten wirken – tatsächlich dient es jedoch häufig nur dazu, einer komplexeren oder unangenehmen Aufgabe auszuweichen. „Nicht jede Person, die beschäftigt wirkt, kommt bei dem voran, was wirklich zählt. Manchmal wird eine schwierige Aktivität einfach durch mehrere leichtere Tätigkeiten ersetzt. Ein weiteres sehr verbreitetes Verhalten ist es, die Arbeit ständig zu unterbrechen, um aufs Handy, in soziale Netzwerke oder auf Benachrichtigungen zu schauen“, erläutert sie.
3. Sie warten darauf, „Lust“ zu haben, um anzufangen
Viele Menschen gehen davon aus, sie müssten erst Motivation spüren, bevor sie starten können. In der Praxis entsteht Motivation jedoch häufig erst, nachdem man bereits begonnen hat. „Auf die perfekte Motivation zu warten, befeuert Prokrastination meist noch weiter. Oft kommt erst die Handlung – und danach die Motivation, nicht umgekehrt“, betont Dr. Mirian Coden.
4. Sie vermeiden Aufgaben, die zu gross wirken
Umfangreiche oder anspruchsvolle Projekte können schon vor dem Start ein starkes Gefühl von Überforderung auslösen. In der Folge wird der Beginn immer weiter hinausgeschoben – manchmal ohne konkreten neuen Anlaufpunkt. Grosse Ziele in kleine Schritte aufzuteilen, erleichtert meist den Einstieg und verringert die innere Abwehr des Gehirns gegenüber der Aufgabe.
5. Sie sagen ständig: „Das mache ich später“
Wird das Aufschieben zu einem automatischen Reflex, ist Prokrastination nicht mehr nur eine einzelne Reaktion, sondern ein fester Bestandteil der Routine. „Prokrastination ist ein Verhalten, das sich verändern lässt. Je früher jemand diese Signale erkennt, desto grösser sind die Chancen, gesündere Gewohnheiten aufzubauen, die Produktivität zu steigern und die emotionale Belastung zu reduzieren“, sagt Dr. Mirian Coden.
Wie kann man Prokrastination überwinden?
Prokrastination lässt sich durch schrittweise Anpassungen im Alltag und im Umgang mit Aufgaben angehen. Es hilft, grosse Vorhaben in kleine Etappen zu zerlegen, realistische Ziele zu setzen, Fristen zu definieren und Ablenkungen zu minimieren. Solche Strategien erleichtern den Start und unterstützen dabei, dranzubleiben.
Wenn Prokrastination dauerhaft wird, den Beruf, das Studium oder das Privatleben beeinträchtigt und spürbaren Leidensdruck verursacht, ist es am sinnvollsten, Unterstützung bei einereinem *Psychologin/Psychologen** zu suchen. In manchen Fällen kann zusätzlich eine Einschätzung durch eineeinen Psychiaterin notwendig sein – insbesondere, wenn der Verdacht auf Störungen wie Angst, Depression oder eine Aufmerksamkeitsdefizit-/Hyperaktivitätsstörung (ADHS) besteht, die dieses Verhalten begünstigen können.
Von Angela Rocha
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